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André Bieger

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Zuschüsse

Für die Stämme und Bezirke im Diözesanverband Köln besteht die Möglichkeit Zuschüsse aus dem Landesjugendplan zu beantragen.

Diese Anträge werden vom Diözesanbüro bearbeitet und beim rdp eingereicht.

Es gibt verschiedene Arten von Maßnahmen, für die ihr Zuschüsse beantragen könnt.

In 2025 gelten folgende Voraussetzungen, die ihr für die Beantragung von Zuschüssen erfüllen müsst. Daher im Folgenden eine kurzer Zusammenfassung der wichtigsten Bedingungen:

1. Die Veranstaltung, für die ihr bei uns Zuschüsse beantragen wollt, musste bis zum 30.04.2025 angemeldet werden. Die Anmeldefrist ist abgelaufen und eine nachträgliche Anmeldung ist derzeit nicht möglich. Eine Veranstaltung, die nicht angemeldet ist, können wir bei der Verteilung der Zuschüsse leider nicht berücksichtigen.

2. Die Unterlagen müssen 2 Monate nach Veranstaltungsende vollständig bei uns im Diözesanbüro vorliegen. Zu den Unterlagen gehören:

Teilnahmeliste im rdp-Format (Vorlage findet ihr hier)
Eine Übersicht der Ausgaben
Alle Belege (Belege, die nicht digital ausgestellt wurden, müssen im Original vorliegen. Der Platz- oder Raumbeleg ist zwingend erforderlich.)
Erfahrungsbericht (bei Freizeiten) oder Kursbericht (bei Bildungsveranstaltungen)
Präventionsformular (Bei Veranstaltungen mit Kindern und Jugendlichen)
Die Bestätigung über andere Zuschüsse (bpsw. kommunale Mittel oder KJG)
Ggf. Öko-Antrag

3. Freizeiten müssen mindestens 3 Tage dauern

4. Ihr müsst an mindestens einem ZEM teilgenommen haben. Hierzu gibt es noch ein paar Anmerkungen:

Ihr müsst nur an einem ZEM teilgenommen haben, wenn ihr Zuschüsse für das Sommerlager beantragen wollt.
Solltet ihr Stufenlager veranstalten, so muss in jedem Lager jemand dabei sein, der ein ZEM besucht hat. Es ist dabei aber egal, welches ZEM das war. (Bspw. muss bei einem Juffisommerlager nicht extra das Juffi-ZEM besucht werden.
Die ZEM-Teilnahme ist gültig für das entsprechende Kalenderjahr. In der Regel werden die ZEMs im Frühjahr stattfinden, so dass .

Für besonders nachhaltige Lager ist es möglich den Öko-Euro zu bekommen.

Er soll eure Bemühungen unterstützen und gewährt euch 2€ zusätzlich pro Teilnehmertag. Wollt ihr den Öko-Euro beantragen, reicht ihr neben den üblichen Unterlagen den Öko-Antrag ein. Und wir benötigen Quittungen über sämtliche Ausgaben, damit wir prüfen können, ob ihr entsprechend eingekauft habt.

Grundsätzlich könnt ihr alle Fragen auch immer an das Diözesanbüro richten - per Mail, oder auch gern per Telefon unter 0221- 937020- 50.

Bildungsmaßnahmen

Bildungsveranstaltung:

Es nehmen Kinder und/oder Jugendliche an der Maßnahme teil (Teilnehmende sind also 6-26 Jahre) und es wird inhaltlich gearbeitet.

Aus- und Fortbildung:

Hier findet Bildung für Leiter*innen statt. Das können, zum Beispiel, die Modulbausteine der Woodbadge-Ausbildung sein.

Qualitätssicherung:

Zu Qualitätssicherung zählen Reflexionsveranstaltungen für Leiter*innen oder beispielsweise eure Jahresplanung.

Zusätzliche Formulare:

Was?	Wann?
Raum- und Platzbeleg	Eure Platzrechnung ist nicht vollständig
Aufenthaltsbestätigung	Euer Aufenthalt war kostenlos (bspw. für Wanderlager)
Fahrtkostenabrechnung	Ihr habt Fahrtkosten erstattet
Bestätigung von Zuschüssen	Ihr bekommt auch andere Zuschüsse (z.B. von der Stadt)
Antrag zum Öko-Euro	Ihr wollt den Öko-Euro beantragen.

Sommerlager und Freizeiten

Freizeiten sind Veranstaltungen mit Kindern und Jugendlichen ohne Bildungsprogramm.

Auch wenn es sich um ein Spiel- und Spaßwochenende handelt, habt ihr vorher meistens ein Beschäftigungsprogramm für die Kinder und Jugendlichen erarbeitet. Überlegt also, ob ihr eure Veranstaltung nicht doch als Bildung abrechnen wollt! Das erhöht den Zuschuss und beim Kursbericht sind wir euch gerne behilflich.

Freizeiten können zwischen drei und einundzwanzig Tagen dauern und es gibt Zuschüsse für Teilnehmende von 6- 26 Jahren.

Zu Freizeiten gehören unter anderem die Kinder- und Jugenderholungsmaßnahmen (KuJ), also eure Sommerlager!

Voraussetzung für die Bezuschussung eures Sommerlagers ist die Teilnahme an einem ZEM des laufenden Jahres.

Neben der Teilnahmeliste und dem Erfahrungsbericht reicht ihr eure Quittungen und Belege ein und eine Zusammenstellung aller (förderfähigen) Kosten. Ihr könnt dazu das Formular benutzen oder eine eigene Tabelle mit denselben Kategorien erstellen.

Bei der Abrechnung benutzt ihr am besten die Checkliste und reicht sie mit ein.

Zusätzliche Formulare

Was?	Wann?
Raum- und Platzbeleg	statt einer Platzrechnung
Fahrtkostenabrechnung	Ihr habt Fahrtkosten erstattet
Anlage Vakanzen	manche TN waren nicht während des gesamten Lagers dabei
Aufenthaltsbestätigung	für Wanderlager
Bestätigung von Zuschüssen	Ihr bekommt auch andere Zuschüsse (z.B. von der Stadt)

Internationale Zuschüsse

Das Bundesministerium für Familien, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) hat uns über das Jugendhaus Düsseldorf folgende Rahmenbedingungen zur Förderung von Sondermaßnahmen der internationalen Jugendarbeit geschickt. Die wichtigste Information kommt jetzt: Um Zuschüsse für Isreal, Tschechien oder Russland beantragen zu können, müsst ihr die Anträge bis zum 31.08.2012 eingereicht haben.

Folgende Einrichtungen könnt für weitere Infos und als Versandadresse für die Antragsunterlagen verwenden:

Isreal

ConAct- Koordinierungszentrum
Deutsch-Israelischer Jugendaustausch
Altes Rathaus – Markt 26
06886 Lutherstadt Wittenberg
Tel: 03491/ 4202 – 60
Fax: 03491/ 4202 – 70
Internet: www.conact-org.de
email: info(at)conact-org.de

Tschechien

Koordinierungszentrum
Deutsch-Tschechischer Jugendaustausch
Maximilianstr. 7
93047 Regensburg
Tel: 0941/ 58557 - 0
Fax: 0941/ 58557 - 22
Internet: www.tandem-org.de
email: tandem(at)tandem-org.de

Russland

Stiftung Deutsch-Russischer
Jugendaustausch gGmbH
Mittelweg 117
20149 Hamburg
Tel: 040/ 8788679 – 0
Fax: 040 / 8788679 – 20
Internet: www.stiftung-drja.de
email: info(at)stiftung-drja.de

Für internationale Begegnungen mit China oder Japan gilt eine Frist bis zum 15.10.2012. Hier wendet ihr euch bitte an die Diözesanstelle des BDKJ (http://www.bdkj-dv-koeln.de/zuschuesse.html) oder die Bundesstelle des BDKJ-Mitgliedverbandes (http://www.bdkj.de/bdkjde/der-bdkj/bundesstelle.html). Diese werden dann alle Unterlagen an das Jugendhaus Düsseldorf weiterleiten.

Bitte haltet Euch unbedingt an die Fristen, da die Stelle keine Nachfristen gewährt!!

Ausführlichere Infos zu den Anträgen findet Ihr in diesen beiden PDF-Dateien.

Helfen kann euch auch Gertrud Kronenberg von der DPSG, die für Zuschüsse zu internationalen Begegnungen zuständig ist. Die Kontaktdaten dazu findet ihr unter: http://www.dpsg.de/kontakt/ und dann „Internationales“.

Die Förderung der deutschen Teilnehmer bei internationalen Begegnungen ist immer auch über den Landesjugendplan möglich. Das sind die sogenannten ZEM Zuschüsse. In Ergänzung findet ihr nachfolgen einige weitere Links zu möglichen Finanzquellen.

Kinder- und Jugendplan des Bundes (KJP)

http://www.dpsg.de/de/verbandsleben/themen/international/foerdermittel-antraege

Deutsch Französisches Jugendwerk

http://www.dfjw.org/

Deutsch Polnisches Jugendwerk

http://www.dpjw.org/

Stiftung Deutsch russischer Jugendaustausch http://www.stiftung-drja.de/

Tandem (Deutsch Tschechischer Jugendaustausch) http://www.tandem-org.de

Conact (Deutsch Israelischer Jugendaustausch) http://www.conact-org.de/

Europäische Jugendstiftung http://www.coe.int/t/dg4/youth/fej/EYF%20brochure%202009%20German.pdf

EU Programm JUGEND IN AKTION

http://www.jugend-in-aktion.de/