Wie im Schaubild dargestellt, unterscheiden wir 3 Arten:

Bildungsveranstaltung:

Es nehmen Kinder und/oder Jugendliche an der Maßnahme teil (Teilnehmende sind also 6-26 Jahre) und es wird inhaltlich gearbeitet.

Aus- und Fortbildung:

Hier findet Bildung für  Leiter*innen statt. Das können, zum Beispiel, die Modulbausteine der Woodbadge-Ausbildung sein.

Qualitätssicherung:

Zu Qualitätssicherung zählen Reflexionsveranstaltungen für Leiter*innen oder beispielsweise eure Jahresplanung.

Ihr könnt eure Veranstaltung hier anmelden: Anmeldung Bildungsveranstaltung

Zur Abrechnung dieser Veranstaltungen benötigt ihr folgende Formulare:

A Bildungsveranstaltung mit Kindern/Jugendlichen

B Bildungsveranstaltungen für Leitende (Aus- und Fortbildung, Qualitätssicherung)

Zusätzliche Formulare:

Freizeiten sind Veranstaltungen mit Kindern und Jugendlichen ohne Bildungsprogramm.

Auch wenn es sich um ein Spiel- und Spaßwochenende handelt, habt ihr vorher meistens ein Beschäftigungsprogramm für die Kinder und Jugendlichen erarbeitet. Überlegt also, ob ihr eure Veranstaltung nicht doch als Bildung abrechnen wollt! Das erhöht den Zuschuss und beim Kursbericht sind wir euch gerne behilflich.

Freizeiten können zwischen einem und einundzwanzig Tagen dauern und es gibt Zuschüsse für Teilnehmende von 6- 26 Jahren.

Zur Anmeldung eures Sommerlagers oder einer anderen Freizeit könnt ihr dieses Formular benutzen:

Anmeldung Sommerlager oder sonstige Freizeit

Zu Freizeiten gehören unter anderem die Kinder- und Jugenderholungsmaßnahmen (KuJ), also eure Sommerlager!

Voraussetzung für die Bezuschussung eures Sommerlagers ist die Teilnahme an einem ZEM des laufenden Jahres.

Ein Kursbericht ist für Freizeiten nicht nötig, aber bei den Sommerlagern muss ein Erfahrungsbericht ausgefüllt werden.

Für besonders nachhaltige Lager ist es möglich den Öko-Euro zu bekommen! Er soll eure Bemühungen unterstützen und gewährt euch 2€ zusätzlich pro Teilnehmertag. Wollt ihr den Öko-Euro beantragen, reicht ihr neben den üblichen Unterlagen den Öko-Antrag ein. Und wir benötigen Quittungen über sämtliche Ausgaben, damit wir prüfen können, ob ihr entsprechend eingekauft habt.

Neben der Teilnahmeliste und dem Erfahrungsbericht reicht ihr eure Quittungen und Belege ein und eine Zusammenstellung aller (förderfähigen) Kosten. Ihr könnt dazu das Formular benutzen oder eine eigene Tabelle mit denselben Kategorien erstellen. 

Ihr braucht in 2024 nur Belege in der Höhe der zu erwartenden Förderung einzureichen. Hier könnt ihr sehen wie ihr die Fördersumme und die Höhe der Belege errechnen könnt. Wichtig: Eine Aufstellung aller angefallenen Kosten muss trotzdem dabei sein! Es ist ebenso ratsam, etwas mehr Belege als nötig mitzuschicken, falls ein Beleg nicht anerkannt werden sollt

Bei der Abrechnung benutzt ihr am besten die Checkliste und reicht sie mit ein. 

Ihr braucht folgende Formulare:

• Teilnahmeliste
• Erfahrungsbericht
• Ausgabenzusammenstellung
• Präventionsformular

 Zusätzliche Formulare

Das Bundesministerium für Familien, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) hat uns über das Jugendhaus Düsseldorf folgende Rahmenbedingungen zur Förderung von Sondermaßnahmen der internationalen Jugendarbeit geschickt. Die wichtigste Information kommt jetzt: Um Zuschüsse für Isreal, Tschechien oder Russland beantragen zu können, müsst ihr die Anträge bis zum 31.08.2012 eingereicht haben.

Folgende Einrichtungen könnt für weitere Infos und als Versandadresse für die Antragsunterlagen verwenden:

Isreal

ConAct- Koordinierungszentrum
Deutsch-Israelischer Jugendaustausch
Altes Rathaus – Markt 26
06886 Lutherstadt Wittenberg
Tel: 03491/ 4202 – 60
Fax: 03491/ 4202 – 70
Internet: www.conact-org.de
email: info(at)conact-org.de

Tschechien

Koordinierungszentrum
Deutsch-Tschechischer Jugendaustausch
Maximilianstr. 7
93047 Regensburg
Tel: 0941/ 58557 - 0
Fax: 0941/ 58557 - 22
Internet: www.tandem-org.de
email: tandem(at)tandem-org.de

Russland

Stiftung Deutsch-Russischer
Jugendaustausch gGmbH
Mittelweg 117
20149 Hamburg
Tel: 040/ 8788679 – 0
Fax: 040 / 8788679 – 20
Internet: www.stiftung-drja.de
email: info(at)stiftung-drja.de

Für internationale Begegnungen mit China oder Japan gilt eine Frist bis zum 15.10.2012. Hier wendet ihr euch bitte an die Diözesanstelle des BDKJ (http://www.bdkj-dv-koeln.de/zuschuesse.html) oder die Bundesstelle des BDKJ-Mitgliedverbandes (http://www.bdkj.de/bdkjde/der-bdkj/bundesstelle.html). Diese werden dann alle Unterlagen an das Jugendhaus Düsseldorf weiterleiten.

Bitte haltet Euch unbedingt an die Fristen, da die Stelle keine Nachfristen gewährt!!

Ausführlichere Infos zu den Anträgen findet Ihr in diesen beiden PDF-Dateien.

Helfen kann euch auch Gertrud Kronenberg von der DPSG, die für Zuschüsse zu internationalen Begegnungen zuständig ist. Die Kontaktdaten dazu findet ihr unter: http://www.dpsg.de/kontakt/ und dann „Internationales“.

Die Förderung der deutschen Teilnehmer bei internationalen Begegnungen ist immer auch über den Landesjugendplan möglich. Das sind die sogenannten ZEM Zuschüsse. In Ergänzung findet ihr nachfolgen einige weitere Links zu möglichen Finanzquellen.

Kinder- und Jugendplan des Bundes (KJP)

http://www.dpsg.de/de/verbandsleben/themen/international/foerdermittel-antraege

Deutsch Französisches Jugendwerk

http://www.dfjw.org/

Deutsch Polnisches Jugendwerk

http://www.dpjw.org/

Stiftung Deutsch russischer Jugendaustausch http://www.stiftung-drja.de/

Tandem (Deutsch Tschechischer Jugendaustausch) http://www.tandem-org.de

Conact (Deutsch Israelischer Jugendaustausch) http://www.conact-org.de/

Europäische Jugendstiftung http://www.coe.int/t/dg4/youth/fej/EYF%20brochure%202009%20German.pdf

EU Programm JUGEND IN AKTION

http://www.jugend-in-aktion.de/

Deutscher Stiftungsindex

http://www.stiftungsindex.de/

Europa für Bürgerinnen und Bürger

http://www.kontaktstelle-efbb.de

Stiftung West Östliche Begegnung

http://www.stiftung-woeb.de/

T-Kit "Finanzierung und Finanzmanagement"

http://youth-partnership-eu.coe.int/youth-partnership/publications/T-kits/9/Tkit9_DE

Fördertipps der Datenbank für Internationale Jugendarbeit http://www.dija.de/foerdertipps/

Quelle: RHP